派遣体験記

【事務未経験】ようやく全体の流れを掴んできた!気がする

以前、事務未経験ながらある小さな会社の事務要員求人に派遣スタッフとして働くことに決まったことを綴りました(^ ^)。今回はその続き。就業して3日目です(ヾ(´・ω・`)。

全体の業務内容としては、大雑把に言うと
取り扱っている商品の受注→受注伝票作成→バックヤードにて商品在庫があるか確認→売上伝票作成→その日の日報作成
といった流れの様です。今の理解ではまだまだ説明するほどの知識には至っていませんが・・(///△///)・。

今回の採用が決まった際に、僕と同じような事務未経験の方のブログなどを読み漁ってみましたが、良く目にするのが「目がしょぼしょぼ」して「肩がこる」、そして「膨大な作業量」などが事務系お仕事の辛いところなようです。

僕の場合、前職でやっていた仕事内容や業務量の方がよっぽど大変だったので、辛いとは思わないのですが、入社して2週間の研修期間で前任者との引き継ぎを遂行し、その担当業務を覚えられるかどうかというプレッシャーがあります。

そうです・・・。就業した会社は業績は好調のようで、働いている社員さんは皆忙しそうにしています。そんな中で、一人正社員の欠員が出た為に、派遣スタッフを急募していた時に僕が採用されたそうです。

今月(2014年5月)いっぱいで退職予定ですが、社長から「もう少し退職時期を延ばしてほしい」と打診を受けているそうで、要は退職する正社員さんが辞められるかどうかは、僕がどれだけ早く仕事を覚えられるかにかかっているわけで・・・(汗)。

とにかく、今は目の前の事をただ真剣にやっていこうと思っています。

意外にやっかいなのが電話対応でした。前職では電話対応業務もたくさんあった為、経験があるから何とかなるだろうと思っていたのですが・・・今回の様に職場環境が変わって突然「電話鳴ったら出て」と言われて出ても、相手先のお名前や要件を言われたことに対して、どう答えていいか瞬時に判断がつかないのです。分からないことばかりなので、当たり前なんですが。

ですのでどうしても、電話の声が暗く自信のない感じになってしまいます・・・。この辺も課題ですねー(^ ^)。

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