派遣会社に好印象！派遣求人を上手に断る電話・メールの例文を紹介

派遣会社から求人紹介されるものの、勤務地までの距離や時給額、業務内容など条件が合わずに断ることも多いですよね。

派遣求人は、ルール上何度断っても問題はありませんが、断り方や理由によっては、今後求人紹介をしてもらえなくなるリスクもあります。

ここでは、派遣求人の断り方を例文を使って解説します。

派遣求人を断るのは電話とメールどちらが良い？

電話かメールどちらのツールが良いかといえば、断然電話です。

なぜなら、メールでのんびり連絡し合っている間に、他社に案件を取られてしまうリスクがあるからです。
派遣営業マンの立場を考えれば、たとえお断りの返事だとしても、早ければ早いほど相手のためになりますよね。

求人は他の派遣スタッフにも紹介しているかもしれませんし、他社からもエントリーがある可能性もあることを覚えておきましょう。

ただ、明らかに向こうが電話に出れない、多忙な状況であることが明白な場合は、メールやラインで返答しても問題はありません。

派遣会社の求人の断り方例文

何度も断り続けるとお仕事紹介されなくなる

派遣会社から何度もお仕事紹介をされているのに、いつも断っていると「私に呆れて、もう紹介してくれなくなるかも…」と不安になると思います。
お考えの通り、派遣は断り続けるほどお仕事紹介される期待値は下がってしまいます。

ただし、断る理由に正当性があれば、問題はありません。極端な話、事務職を希望しているのに接客のお仕事ばかり紹介されたら、誰だって断り続けますよね。

むしろ、自社の業績を優先するあまり、希望に合わない求人を強引に紹介してくる派遣会社は、利用すること自体控えたほうが良いでしょう。

問題なのは、派遣会社から紹介されるお仕事条件が、希望条件からそれほどズレていないにも関わらず、毎回断っているケースです。

恋愛なら、断り続けられるほど燃えるタイプもいますが、ビジネスでは結果がすべて。
就業希望条件に少しでも合わない求人はすべてお断りのスタンスでは、いずれ派遣担当営業マンも紹介を諦めてしまうでしょう。

万が一、断ったことが原因で評価が下がり、仕事紹介がされないとしたら、派遣会社を変えるしかありません。
ダメなところはどうやってもダメなんですよ。

派遣登録というのは、たとえ求人数の多い大手を選んだとしても、翌日以降何の連絡もなく紹介が一度もないというのは決して珍しいことではありません。

派遣会社一つにいちいち落ち込んだり悩む必要はないです。
幸い、派遣登録の回数には制限はなく、何社登録しても無料ですから、うまく付き合えない派遣会社は切っていくべきですよ。

私も同じ地域で、同じ就業希望条件を提示して同じように登録をしているのに、大手派遣会社の間で仕事紹介があるところと全くないところに分かれます。
不思議ですが、これって相性としか言いようがありません。

複数の派遣会社に登録しているのに紹介を断り続けているのは問題

いくつも派遣会社に登録しているのに、求人紹介を断り続けている方は、原因としては以下の2つしか考えられません。

登録利用している派遣会社と合わない

筆者は過去に20社以上派遣登録した経験がありますが、事務的に登録作業しかしないところもあれば、継続してお仕事を紹介してくれるところもあります。
筆者の場合、地元新潟のローカル派遣会社にも多数登録していたので、前者のパターンが多かったですね。

いくらたくさん登録しても、求人の少ないローカル派遣会社ばかりを利用していては、なかなかお仕事が決まりません。
もう一度、登録している派遣会社を見直してみましょう。

希望している就業条件の水準が高すぎる

お仕事に求める条件面が厳しいほど、求人紹介される機会は減り、断る数は増えていきます。
理由を明確に伝えて求人を断るのは問題ない…とはいえ、求めるレベルが高すぎると、いずれは紹介が来なくなってしまうリスクはあります。

筆者の経験上、以下の条件項目を緩和することで、ある程度の効果が見込めます。

求人の断り方はシンプルに結論➡理由を

派遣求人を断りたかったら、まず「辞退します」と結論を先に伝えた上で、その理由を話すようにしてください。

「言葉遣い」「伝え方」「伝えるタイミング」色々と悩む気持ちは分かりますが、ビジネスの場ではまず結論を伝えることがもっとも大切です。

先日、ネットサーフィンをしているとこんなブログ記事を拝見しました。

他の派遣会社で仕事が決まったらすぐに報告しましょう。
ではどのように断ればいいか。
基本的にはありのままを話せばいいと思います。

引用元：派遣の仕事の断り方について | 派遣のお役立ちブログ

この記事内では、派遣で求人を探していると複数エントリーする機会が多くなり、紹介されたお話をお断りする時は誠意ある対応をしましょうという内容が記載されています。

まったく同感です。
筆者も今まで何度も登録会や仕事の紹介をお断りしてきましたが、正直に理由を伝えれば理解してもらえたからです。

ただ、注意点として、いくら希望条件と違う求人を紹介されたとしても、派遣会社を非難するような言動や態度をとらないようにしてください。
派遣営業マンは、ヒューマンスキルが高く、相手の感情を読むことも仕事の一つですから、真っ黒な感情はすぐにバレてしまいますよ。

複数の求人にエントリーしているときはいつも優先順位を明確にしておく

派遣の場合、複数の求人に同時進行でエントリーしている場合、返答はスピーディーにする必要に迫られます。

優先順位を明確にしておくというのは、例えば『A』と『B』の求人に同時エントリーしていた場合に、先に『A』から採用のお返事を頂いたとします。

求人を選択する状態に陥ったとき、自分がどう判断するのかをあらかじめ決めておくと良いかもしれません。
ちなみに筆者なら『A』にすぐお返事をして、『B』へは『A』の就業を受けたことを伝えると共に、これまでご紹介頂いたことに対してお礼を伝えた上でお断りするようにしています。

つまり、筆者は単純に先に決まった求人で働くルールを設けています。

関連記事

派遣で同時進行させるコツと他社の断り方とは？安全な方法を解説します

派遣にまだ慣れていない方は、一度求人エントリーするだけでも緊張しますよね。 でも、エントリー後いつ採用されるか分かりませんし、せっかく返事が来るまで待ったのに不採用となれば、またイチからやり直しです。 ...

続きを見る

まとめ

派遣会社へ断りを入れるコツは、誠意を持って正直に相手に話せば良いんです。
求人を断るときに、変に嘘をついてしまうと、派遣会社も不審がってその後は求人紹介してくれなくなるリスクがあります。

重要なのは、派遣会社とは継続的に付き合っていくということです。
派遣で働く以上就業期間は決まっているのですから、その時期が来ればまたお世話になる相手です。

派遣会社とは時間をかけて、正直に何でも話せる関係性をつくっていきましょう。

繰り返しますが、複数の求人にエントリーしていることにイヤな顔をしたり、制限をかけるような派遣会社は要注意です。

人材派遣システムの雇用の不安定さを考えれば、たくさんの仕事応募はして当たり前です。これは、派遣スタッフに与えられている当然の権利です。

何度も求人を断ってばかりの方は、たとえば

「ちょっと就業希望条件が合わないけどやってみたい仕事だな」
「○ヶ月だけやってみよう」

などと感じたらチャレンジしてみてもいいのかなと思います。

求人内容が自分にマッチするかどうかは、結局のところ入ってみないと分からないところが多いですよね。
ただし、契約期間はプロとしてきちんと役割を果たす責任は問われます。

関連記事

派遣契約途中で辞めたら損害賠償？電話やメールの伝え方を解説

「派遣で入って2週間だけど、どうしても辞めたい」 「派遣2日目でもうついていけない…」 派遣で辞めたい場合、契約期間途中であれば言い出しづらいですし、派遣元とモメたら味方がいなくなってしまうため、踏ん ...

続きを見る

テンプスタッフ

スタッフサービス

パソナ

エリア別おすすめ派遣会社ランキング

関東 東京派遣 | 神奈川派遣 | 埼玉派遣 | 千葉派遣 | 茨城派遣 | 栃木派遣 | 群馬派遣 | 山梨派遣

近畿 大阪派遣 | 兵庫派遣 | 京都派遣 | 滋賀派遣 | 奈良派遣 | 和歌山派遣

東海 愛知派遣 | 静岡派遣 | 岐阜派遣 | 三重派遣

信越・北陸 長野派遣 | 福井派遣 | 石川派遣 | 富山派遣 | 新潟派遣

九州・沖縄 福岡派遣 | 佐賀派遣 | 長崎派遣 | 熊本派遣 | 大分派遣 | 宮崎派遣 | 鹿児島派遣 | 沖縄派遣

北海道・東北 北海道派遣 | 青森派遣 | 岩手派遣 | 秋田派遣 | 宮城派遣 | 山形派遣 | 福島派遣

中国・四国 鳥取派遣 | 島根派遣 | 岡山派遣 | 広島派遣 | 山口派遣 | 高知派遣 | 愛媛派遣 | 香川派遣 | 徳島派遣

もっと詳しく