派遣のスキルチェックに不安を感じる女性

派遣登録について

派遣登録するときに行われるスキルチェックに不安がある人へ

2019年8月4日

ブランク明けに仕事を探す主婦や、社会人経験の浅い人の中には、「派遣会社のスキルチェックに引っかかって登録を断られるのでは?」と勘ぐる人もいるようですが、それはまずないです。

なぜなら、テクニカルスキルは、仮に派遣登録の段階でレベルが低くても、勉強や練習で誰もがレベルアップできるからです。
それよりも、常識がなかったり、配慮が足りないようなヒューマンスキルの低い人の方が嫌がられるでしょう。

ヒューマンスキルの向上というのは、他者が教育することが難しいですし、その人の性格やタイプを変えるには自身の意思がなければ叶いません。

繰り返しますが、派遣登録にスキルレベルはまったく関係ありません。
しかし、そうはいっても不安を抱えたまま最初の一歩を踏み出すにはなかなか難しいと思います。
そこで、ここでは派遣未経験者にありがちなスキルチェックに対する不安と対策などについて、僕なりの持論をまとめたものをシェアします。

派遣のスキルチェックとは?

派遣のスキルチェックは、派遣登録するスタッフのスキルを審査するために派遣会社が実施します。
派遣会社は、登録スタッフを派遣先へ紹介するときに、個人情報の開示ができないため、職歴やスキルレベルを知っておきたいからですね。

派遣のスキルチェックは、合否のあるテストとは異なり、あくまでも派遣会社があなたのスキルレベルにマッチする求人紹介をスムーズに行うために実施されています。

派遣のスキルチェックは様々な内容がありますが、大手派遣会社の場合、希望職種に合わせたテストを実施しているケースが多いです。
国家資格や、専門知識・技術を必要とする専門職分野を除いた、一般職を希望する登録スタッフが受けるスキルチェックは、以下の内容が一般的です。

  • 一般常識テスト(ビジネスマナー)…社内の報連相のやり方・社内情報漏えいの対策方法・服装・言葉遣いなど
  • 適性検査…漢字の読み書き・簡単な計算問題など
  • タイピング…タイピング和文(かなorローマ字入力)・タイピング数字(テンキー入力)
  • オフィス系ソフト:ワード…書式設定・表や画像の挿入・既存文書の修正
  • オフィス系ソフト:エクセル… 表の作成・四則演算・印刷設定・式の修正・セル・シートの設定・関数

私はほぼ大手の派遣会社に登録していますが、上記すべてのスキルチェックを実施しているところはほぼありません。
「業務中に私用でスマホを使って良い?」「会社の書類を家に持ち帰っても問題ない?」といった、情報漏えいに繋がるビジネスマナーに関するテストは、どこも実施されていますね。

事務職を希望する登録スタッフは、ワード・エクセルの基本操作くらいは、できるようになった方が良いでしょう。

ワード・エクセルの練習ができるツールはこちら ↓

来社登録前に自宅でスキルチェックができるのはテンプスタッフ、マンパワーグループ

派遣登録のスキルチェックが不安…来社当日、緊張してしまい実力が出せないといった方におすすめなのが、テンプスタッフとマンパワーグループです。

通常、スキルチェックの受講などは、来社登録当日に派遣会社の支社で行われますが、両社に関しては、WEB登録の段階で事前に実施することが可能だからです。

マンパワーグループ

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仮に、自宅で実施しても芳しくない結果だったとしても、心配は無用です。
派遣会社のスキルチェックの結果というのは、学校や就職試験のテストとは違い、何度でも受講することができるので、自分の努力次第で良い点数に書き換えていくことが可能だからです。

派遣登録をするなら、とくにテンプスタッフはオススメです。全国展開している最大手グループですから、求人紹介にも期待が持てます。

↓ 公式サイトはこちら ↓

営業マン前田
スキルチェックは「今の実力」を確認する為に行われるものですから、出来ることをやれば良いです。

自宅チェックは監視が無いので、良い結果を残そうと思えば残せてしまいますが、後々それは苦労をする結果を招く可能性があります。ありのままの力で臨みましょう。

一番のおすすめは派遣登録面談で相談をすること

スキルチェックに不安を感じている方というのは、これまでのキャリアやスキルに自信がない主婦層や、ちょっと心配症な方などがいらっしゃると思います。
ただ、冒頭でも述べたようにスキルチェックはテストではありませんし、この結果によって登録不可になるということは考えられません。

派遣会社だって、いざ派遣先から人材オーダーを受けた時に派遣するスタッフがいないとなれば、ビジネスが成り立ちませんから、よほど常識がないとか働く意欲が感じられないなどの問題がない限り、登録は通るはずです。

※登録すら通らない理由で多いのが、相手の目を見れない、あいさつができない、仕事に支障をきたすレベルの協調性のなさといったところです。

まずは登録面談で相談をおすすめしているのは、派遣を利用する前からスキル面ばかりに気を取られて、自分には必要のない勉強ばかりに時間を取られた結果、仕事探しがうまくいかなくなるパターンが考えられるからです。

ポイント

少し話が逸れますが、僕自身未経験から30代半ばでWEBデザインに関わる仕事を希望していて、独学でスキルを磨いていた期間がありました。

もちろん勉強をしていますからスキルアップはするわけですが、じゃあそれで転職活動にプラスになったのかと聞かれると、答えは微妙です。

結局のところ、独学でやっていても実践経験のないうちは自信なんてまったくつきません。
スキル面だけに着目すると現役で活躍している方と比較すれば、上を見ればきりがないほど凄い人ばかりなので、ある意味勉強すればするほど自分のふがいなさやレベルの低さに気付かされるだけでした。

話を戻します。
繰り返しますが、派遣のスキルチェックなどビビる必要はありません。
それよりも、自分がどんな仕事をしたいかなどのキャリアプランを一生懸命練ることの方がよっぽど大切です。

それで、OAスキルが足りないよねという話になれば、そこから勉強すれば良いのですから、派遣登録前の段階で迷っている必要も理由もないなというのが正直なところです。

営業マン前田
PCスキルに自信が無い方は迷うことなくコーディネーターへ相談しましょう。

これは短時間で解決する問題ではありませんから、学習と実践を繰り返すことしか方法はありません。どのように進めたら良いかアドバイスをもらうだけでも価値はあります。

各大手派遣会社のスキルチェックの内容

しかし、そうはいっても心配性な方は「でも…」と足が止まるかもしれません。
また、すでにある程度登録先の目星が付いている方は、派遣会社毎のスキルチェックのレベルや方法の違いについて、関心を向けているかと思います。

そこで、実際に派遣会社のスキルチェックを受けた経験のある方にアンケートを依頼して、集計した内容をシェアします。

タイピングテスト(日本語・数字入力) 適性検査・一般常識問題など ワード エクセル
テンプスタッフ 文字入力(※漢字変換なし)、数字入力ともに5分間のタイピングテスト。
来社前に自宅で実施可能。
・漢字・計算テスト

・一般常識テスト

ワード2010で、セルの統合や文字入力、文字色の変更など。
制限時間は15分
エクセル2010で、簡単なグラフや表づくり問題など。
制限時間は20分
パソナ 文字入力、数字入力ともに2分間のタイピングテスト。 なし ワードのフォントサイズや色の変更や、書式設定、段落、表作成、整列、印刷設定の方法など。 エクセルの四則演算やセルの書式設定など。
リクルートスタッフィング 文字入力、数字入力ともに1分間のタイピングテスト。
80点以上が合格点。
・国語の漢字読みや○×や算数、図研の問題。

・左右の文字の違いを見つける問題、計算問題、指向サーベイの問題。

文字入力、表の挿入、ページ番号の入れ方、はがきの書き方、脚注と文末脚注の挿入、テンプレートやグラフの作成など。 データ入力、関数の入力、表や資料作成、ピボットテーブルやVLOOKUPなど。
ウィルオブワーク(※旧セントメディア) (※コールセンター志望者のみ)タイピングテスト なし なし なし
  • 調査対象:元派遣社員12名
  • 調査期間:8/10~8/20
  • 派遣会社名:テンプスタッフ・パソナ・リクルートスタッフィング・ウィルオブワーク(※旧セントメディア)

Web上で集計した記述式のアンケート結果を、派遣会社ごとにまとめたのが上の表になります。

4社すべての派遣会社にほぼ共通しているのが、とくに合格点を明示されなかった点ですね。
ただし、リクルートスタッフィングの体験者の一人は、80点以上が合格点だと言われたケースも見られました。

ワードやエクセルのスキルチェック内容に関しては、それぞれの回答内容に違いはあるものの、恐らくは基礎スキルを中心に構成されているでしょう。

メモ

僕自身、これまでにたくさんの大手派遣会社に登録をしてきましたが、スキルチェックの形式などは違っても、問題のレベルや内容はほぼ一緒です。

スキルチェックのために、派遣会社ごとに対策を練る必要はまったくないですよ。

派遣のスキルチェックで高得点をとる方法

低スキルを理由に登録を遠慮する必要はまったくないわけですが、それでもなお、登録で落とされたくないと事前にスキルチェックで高得点を出す為に練習したい方もいると思います。

今までの僕の受けてきたスキルチェック内容から考えると、もし独学で最低限の水準に達するまで練習するとしたら「タイピング」「ワード」「エクセル」の3つを押さえておく必要があります。
これらは、どこの派遣会社でも必ずやらされるからです。

過去の記憶を頼りに、独学で勉強するならこれが役立ちそうというサイトをピックアップします。

メモ

タイピングの練習

「寿司打」という無料で利用できるフリーのタイピング練習ソフトがおすすめ。
練習では速度重視、正確重視などの設定が出来る。

⇒http://typing.sakura.ne.jp/sushida/

メモ

ワード・エクセルの練習

「モーグ」というサイトがおすすめ。
ワードやエクセルの知識やスキルについてはサイト内の「即効テクニック」メニューから学習が可能ですし、Q&Aページで分からないところを質問する場も設けられている。

⇒http://www.moug.net/

OAスキルに関しては、ネット上で例えば「エクセル グラフ作成」「ワード 文章 中央揃え」などと検索すれば、いくらでも知識を得ることが可能です。

メモ

無料でスキルチェックの模擬練習ができるツール

無料スキルチェック

「無料スキルチェック」という名前のアプリがあります。
費用はかかりませんし、会員登録などの手間もなく、アクセスをすればすぐに利用できるので、オススメ。
(※起動するにはAdobe Flash Playerが必要)

無料スキルチェック ↓
http://accesspoint.co.jp/web_test/jsa/index_web.html

実際に、僕自身「無料スキルチェック」を試してみましたが、ビジネスマナー問題やタイピングテストなど、実際の派遣会社登録会で行われるスキルチェックの内容と酷似しているため、やってみてソンはありません。

パソカレッジ

パソカレッジは、パソコン教室のサイト。
実際にパソコンの練習ができるツールではありませんが、選択式の問題を解く形で基礎知識をつけられます。

パソカレッジ

最後に、繰り返しますが、自発的に身につけた知識やスキルが今後の職探しに有効となるかどうかは分かりません。
できるだけ、派遣登録を先に行うことをおすすめします。

自主練習をしたいけどパソコンを持っていない方は

どうしてもスキルアップして事務系の仕事につきたい。
でも、自分のPCがないので練習が出来ないという方の為に、一部の派遣会社ではセルフトレーニングが出来る研修室を貸出しているところがあります。

大手に絞って調べてみると、セルフトレーニングできる地域は以下の派遣会社があります。

派遣会社名エリア(登録オフィス)
テンプスタッフ
北海道(札幌・苫小牧・函館・帯広)
東京(丸の内・品川・渋谷・新宿・秋葉原・錦糸町・北千住・池袋・大森・羽田・吉祥寺・立川・調布・昭島・八王子町田)
神奈川(横浜・新横浜・川崎・溝の口・横須賀・厚木・藤沢)
千葉(千葉・市原・成田・幕張・西船橋・浦安・柏)
埼玉(所沢・新越谷・大宮・川越・熊谷)
茨城(つくば・水戸・日立)
栃木(宇都宮・小山)
大阪(梅田・難波・堺・千里中央・高槻)
兵庫(川西・神戸・姫路)
京都、滋賀(草津)
広島、岡山、香川(高松)
リクルートスタッフィング東京(銀座)、大阪(梅田)、愛知(名駅)
ランスタッド札幌、仙台
宇都宮、小山、横浜、新宿、日本橋
大阪、松山
福岡
アデコ
北海道(旭川)
岩手(盛岡)、秋田
茨城(成田・つくば※1)、栃木(宇都宮)
新潟(新潟・長岡)、富山、石川(金沢)
三重(四日市※1)、京都
福岡
(※1)セルフトレーニングではなく、講座を受講するスタイルになる

ただこのやり方は、まず派遣登録が必要となるので、登録前にスキルアップを図ることは出来ません。

しかし、大手の優良派遣会社は、「スキルアップをしたいけど、今の自分が派遣登録しても良いの?」と不安を感じるユーザーのニーズに応えるため、登録スタッフ限定で無料のスキルアップ研修を受講できるところが増えてきています。

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事務職を目指す上で「PCスキルが足りない」と自覚のある方、個人的には購入されることをオススメします。

今はパソコンも練習レベルであれば中古パソコンの性能で十分です。1~2万円前後で購入も可能です。常にパソコンに触れる機会を作ることが大事です。

OA事務を目指すためにどんな練習が必要?

事務/オフィス系の仕事探しをしている方は、どのようにスキルアップをしていけば有利になるのかに興味があると思います。
ただ、これは残念ながら一概に答えが出ない問題です。

もちろん、スキルは高いに越したことはありません。
しかし、自分がどんな仕事に就きたいのかまだはっきりしていないのに、スキルアップだけに時間を費やすのは、↑ 先ほど僕の体験談を通して説明したように、あまり合理的ではありません。

「仕事探しをしていても時間が空くから」といった理由で勉強するなら良いと思いますが、そればかりに囚われて就活に消極的になっていると、本末転倒です。
派遣を利用するなら、コーディネーターさんと相談しながら、どんな勉強をしていけば良いかを決めていった方が良いでしょう。

まとめ

派遣のスキルチェックに対して不安を持つ方にとって大切なポイントをまとめると、以下の点が挙げられます。

  • まずは派遣登録をして相談をした上で課題を明確にすること
  • スキルチェックは派遣会社毎にレベルや内容の違いはほぼ見られない
  • 独学でやるならネット検索で十分勉強は出来る
  • セルフトレーニングを希望する場合、一部研修室を無料提供している派遣会社に登録する
  • 必要なスキルアップ課題は派遣コーディネーターさんと相談をしながら考える

最後に、一つ注意点としてお伝えしますが、僕が今回テーマとした派遣のスキルチェックは、あくまでも一般職を志望する場合の話です。
専門職と呼ばれる、SEやクリエイティブ系、英語など語学を生かしたお仕事、CAD技術を使う設計業務、医師や看護士などの医療系などは、スキルチェックの形式がガラっと変わるのかもしれません。

参考記事:
35歳でCADオペレーターになった女の日記

ただ、派遣の一般事務だからといってカンタンに就業できるとは限りません。
事務・オフィスワーク系のお仕事は、基本的にスキルを求められるので、向上心のある人材でなければ難しいところがあります。

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いずれにせよ、スキルチェックの不安を持つということは、仕事に対する不安はもっと大きいものになると思います。
この不安を払しょくするには、一歩ずつでも自信がつくように、早めに仕事を始めて日々を積み重ねていくしかありません。

一つだけコツがあるとすれば、何かを身につける時はどれだけ楽しみながらやれるかどうかで、成果は変わってくると思います。

例えば、パソコンの知識がゼロの状態から楽しんで勉強するなら、「ブログを立ち上げて運営する」「家計簿をパソコンで管理する」といった風に、日常の中でPCに触れる機会を作っておくのもおすすめです。

人は目標があると、そこに向かって何をすれば良いのかを自然に考えて行動することが出来ます。
こんな風に、自分のやりたいことや好きなことに結び付けていくと、パソコンの勉強はとても楽しくなります。

営業マン前田
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